ASSISTENZ / KAUFMÄNNISCHE MITARBEITERIN (M/W/D)

Frankfurt am Main

Vollzeit

Festanstellung

Ihr Arbeitsumfeld

Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine engagierte Assistenz / kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für den direkten Einsatz vor Ort auf einem anspruchsvollen Industrieprojekt in der Nähe von Frankfurt am Main.

Sie übernehmen eine zentrale organisatorische Funktion im Projekt und unterstützen das Team sowie die Projektkauffrau bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zu unserem Auftraggeber und sorgen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken für einen reibungslosen Projektablauf.

Ihre Aufgaben

Organisatorische Projektassistenz

Unterstützung des Projektteams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen einschließlich Konferenz- und Bewirtungsservice
Koordination organisatorischer Themen und professioneller Kommunikation mit dem Auftraggeber
Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von projektbezogenen Unterlagen und Übersichten

Unterstützung der Projektkauffrau

Pflege der Nachträge und der Nachtragsübersicht
Führen und Aktualisieren der Übersicht über den Schriftverkehr mit dem Bauherrn als Grundlage für das monatliche Reporting
Pflege der Arbeitskalkulation und des Projekt-Controllings im Programm iTWO
Umbuchung von Budgets auf unterschiedliche Kostenartenschlüssel in iTWO
Erstellung von Soll-/Ist-Vergleichen und Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten
Unterstützung bei weiteren kaufmännischen Aufgaben innerhalb des Projektteams

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder projektbezogenen Umfeld; Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Idealerweise Erfahrung mit iTWO bzw. die Bereitschaft, sich schnell in das System einzuarbeiten
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Auftraggebern und Projektpartnern
Ausgeprägter Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit
Hoher Dienstleistungsgedanke und ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse des Projektteams und unserer Kunden
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt
Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung
Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV
Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung
Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert
Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio
Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstage und EAP
Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick

Ihr/e Ansprechpartner/in

Daniela Kudell - Leiterin Personal & Organisation steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung.
Tel.: 069 - 36 00 95 – 174. https://www.linkedin.com/in/daniela-kudell-83b45911/