ASSISTENZ (M/W/D) DES GESCHÄFTSFÜHRERS

Permanent employee, Full-time · Frankfurt am Main

Ihr Arbeitsumfeld
Als pri­vat ge­führ­tes mit­tel­stän­di­sches Un­ter­neh­men ist die Groß & Partner Grundstücks-entwicklungsgesellschaft mbH seit 1992 in den Ge­schäfts­fel­dern der Grund­stücks­be­schaf­fung, Pro­jekt­ent­wick­lung, Pla­nung, Fi­nan­zie­rung, schlüs­sel­fer­ti­gen Er­rich­tung und Sa­nie­rung von Groß­im­mo­bi­li­en tä­tig. Die Pro­jekt­ent­wick­lung hoch­wer­ti­ger Bü­ro-, Ge­schäfts- und Wohn­im­mo­bi­li­en um­fasst das ge­sam­te Auf­ga­ben­spek­trum be­gin­nend mit der Grund­stücks­ak­qui­si­ti­on über Pla­nung und Re­a­li­sie­rung bis hin zu de­ren Ver­mark­tung.
Ihre Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Aufgabenstellung unterstützen Sie den Geschäftsführer, der die Bereiche Akquise, Finanzierung, Vermietung und Verkauf verantwortet, bei seinen vielfältigen Aufgaben.

  • Sie organisieren den Tagesablaufes "Ihres" Geschäftsführers und unterstützen sein Team.
  • Sie verantworten das Kalendermanagement (Planung von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen).
  • Sie unterstützen bei Akquise Projekten, der Vermietung und Finanzierung von Projekten (u.a mit Datensammlung, Recherche, Koordination und Terminüberwachung/Fristenüberwachung)
  • Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen professionell.
  • Die Übersetzung von Unterlagen sowie die Überarbeitung von Verträgen und Dokumenten gehört zu Ihren Aufgaben.
  • Termine und Verhandlungen bereiten Sie eigenständig vor.
  • Die Ablage auf dem Laufwerk und die Pflege von Datenräumen erledigen Sie entsprechend der zeitlichen und organisatorischen Vorgaben.
  • Aufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost und die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs sowie die Reisekostenabrechnung des Geschäftsführers gehören auch zu Ihrem Aufgabengebiet.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung.
  • Sie arbeiten bereits seit mehreren Jahren in einer vergleichbarer Position im Asset-/Investmentmanagement, dem Makler- bzw. Immobilienumfeld oder der Projektentwicklung.
  • Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe.
  • Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie zeichnet eine ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Teamfähigkeit aus.
  • Sie haben ein ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen.
  • Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) runden Ihr Profil ab.
Unsere Benefits
  • Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt.
  • Leistungsprämie: Zusätzliche variable Komponente, die Ihr Engagement direkt belohnt.
  • Bürostandort: Schönes Büro in einem geschichtsträchtigen Gebäude direkt neben dem Palmengarten.
  • Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung.
  • Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV.
  • Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung.
  • Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert.
  • Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio.
  • Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge und Gesundheitstage.
  • Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick.
Über uns

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